随着数字经济和实体经济的深度融合,我国数字化转型由消费领域向生产领域扩展。受疫情等多种不确定因素影响,中小企业数字化转型进程放缓。然而,由于数字化转型在企业降本增效、提升风险防范能力等方面发挥着不可替代的作用,这些企业数字化转型的诉求反而越发紧迫。
国研大数据研究院在《数字化采购引领中小企业数字化转型》报告中指出,从采购切入数字化转型赛道,可有效促进全产业链的有机发展和全链路集成,从而增强企业供应链风险管理能力。作为一家专注政企采购云服务生态构建的平台,乐采云如何提供安全、合规、高效、智能的采购服务?
政采云有限公司
降本增效 提质创新
数字化采购引领企业多方位转型
乐采云是政采云有限公司在助推政府采购和政府数字化的基础上,自主开发和运营的政企采购开放平台,于2022年5月正式亮相。深耕政府采购领域多年,政采云有限公司将积累的技术能力、运营经验和资源优势等引入到企业采购等非政府采购领域。
“接触数字化采购之前,我们集团采购项目的管理、计划上报、采购执行、事后备案等环节监管都需通过递交纸质材料来完成,需要付出不少人力和时间成本。”温州市工业与能源集团相关负责人表示,线下采购过程材料多、手续繁琐,对于采购人员的要求很高,易出现数据统计上的纰漏。把采购工作转移到乐采云平台后,效率和准确性大大提高。
该负责人表示,在乐采云平台,从发起采购计划至采购完成,事后合同备案及项目验收的全流程实现电子信息化,减少了人工投入,提升了国有资金使用效益。各环节的材料都在乐采云上有迹可循,方便了对采购项目执行过程中各个时间节点的把控监督及日后管理,也大大缩短了因人员变动而掌握采购流程所需的时间。
“以前我们项目的招投标都是现场开评标,要把全国各地的供应商都集中到一起,差旅费支出不说,纸质标书的打印也是一笔不小的开销。”自2018年将采购上云后,诸暨市水务集团在浙江省国企中率先推出自主电子化开评标,突破了时间和地域的限制。
此外,乐采云完善的评审专家库和打分系统,也让招投标全流程公开透明,规避现场评标“跑风冒气”的廉政风险,彰显国企“清廉”底色。据诸暨市水务集团统计,仅在招标这一项上的支出,乐采云一年就能为企业至少省下150万元。
在国务院发展研究中心企业研究所企业评价研究室主任周健奇看来,高质量采购的核心是“匹配”。一些中小企业资源能力相对不足,数字服务平台要助力乃至引导中小企业的采购,匹配供需对接,推动采购数字化。乐采云平台在行业内率先实现服务采购“参数标准化、价格透明化、服务模板化、交易线上化”,在这里不同规模的企业、村社组织都能轻松实现一体化、数智化采购,切实感受到了数字化带来的便利。
乐采云服务类商品专区
万亿级市场加速崛起
乐采云积极探索数字采购蓝海
根据中国物流与采购联合会发布的《2022数字化采购发展报告》,2021年全国企业采购市场规模超过174万亿元,而全国电子商务采购总额处在10万亿元规模区间。按此计算,我国采购数字化渗透率不足10%,数字化采购市场仍有巨大的增长空间。
为了更好地服务企业采购全流程,乐采云还搭建起供应链服务和相关生态应用。截至2022年8月,乐采云平台已汇集办公用品、数码设备等千万件商品资源,还设置了医疗设备、药品制剂、科研仪器等专业领域的专属商品数据库,并逐步向工业品和生产资料延伸。
在“乐采商城”板块,供应商可根据规则自行在商城开设店铺,采购单位“货比三家”后自主下单订购或竞价采购,便于进行动态价格比较;在“乐采优选”板块,乐采云承诺“买贵赔、买假赔”,采购单位可直接下单订购,会员单位还可享受优惠价格折扣;在“乐采寻源”板块,针对客单价相对较高的单品类采购项目,乐采云支持采购单位通过竞价、反拍、团购等多种交易模式,向指定或不定区域范围的商家发起寻源采购,方便了供应商及时全面获知商机信息,程序简单快捷、竞争公平高效。
乐采商城
不同类型企业有不同的采购需求。针对各地国资国企监管“一盘棋”的要求,乐采云以采购交易作为切入点,搭建统一的企业采购门户网站和信息发布平台,利于不同区域信息化系统间的协同,全面提升国资国企的采购阳光化、监管数字化能力。
而针对小微企业,乐采云积极落实国家对实体企业的相关扶持政策,与20多家银行进行合作,打通支付链路,在融资贷款、电子保函、支付结算方面提供无微不至的线上全流程金融服务。
此外,乐采云还关注到政企单位职工的福利,搭建了“超职购”移动端平台,提供物美价优的好产品,从源头上解决了工会统一采购品类单一、无法提供专属服务以及物流不便的矛盾。
据统计,2021年乐采云企业采购业务交易额超200亿元,服务采购交易额突破10亿元。未来,乐采云将继续紧贴企业发展政策,发挥政企采购服务长效机制,提供更精准、更丰富的产品和服务,助力更多企业焕发新生机。
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